為成果而管理 Managing for Results

 




為成果而管理是彼得杜拉克於1964年的著作,距離今日已62年,但讀起來卻歷久彌新,雖我身為專職投資人,跟這種組織管理等書籍應該無關,但杜拉克之所以是大師,就在於會迫使你閱讀時問自己很多重要的問題,這也是我有記憶以來,近十年閱讀最有收穫的一本書。以下條列一些書中的內容,是對於我有幫助的句子,如果看了這篇文章覺得也對於你有收穫,建議親自翻閱這本經典。


1.在社會情境中,某些極端的少數事件,也就是最初的10% 事件,佔所有成果的90% ; 但絕大多數的事件只佔成果的10%左右。數百種產品中的少數產品,創造了大部分的營收; 研究也是如此,實驗室中幾乎所有的重要創新,都出自少數幾人之手; 90% 的成果由最初10%的事件產生,但90%成本卻是由毫無成效的其餘 90% 事件造成; 資源和心力通常會自行分配給幾乎不產生成果 90% 的那些事件。它們自行分配給所有事件,而非分配給成果。


2.企業通常會忍不住想修補昨日的破衣,而不是設計明日樣式,這是非常危險的行為。


3.集中心力是取得經濟成果的關鍵,經理人必須集中心力在產生最多營收的最少數產品、產品線、服務、顧客、市場、分銷通路、終端用途等上面。最重要的是企業所有人力資源中,最稀缺昂貴但效能最高的管理人才,也需要集中在少數的重大機會上。


4.對影響深遠的重大問題,鼓掌通過做成決策是最危險的事;需要的不是正確的答案而是正確的問題。


5.流行格言中極少有像這句話這麼離譜的:如果一開始不成功,請再試一次。應該改成這樣才比較正確:如果一開始不成功,請再試一次,不行的話就嘗試別的方法。一再重複,每試一次,成功可能性越小,而非越成功。


6.將資源集中在成果上,是最好最有效的成本控制方法; 將機會最大化,是取得高成果/努力比率,以及控制並壓低成本的主要途徑,其他控制成本是額外的工作,不是核心要務。


7.極少事情像錯誤的財務結構那樣讓人付出昂貴的代價;但同樣極少事情像錯誤的財務結構那樣,完全隱藏在傳統的成本方法中,使傳統的削減成本努力,完全沒有用武之地。


8.分析生產成本時,該問的問題是什麼做法最有效果?什麼做法能用最少心力與費用達成最大成果?


9.了解自家企業知識的最佳方式,是檢視做得好的事情以及明顯做得不好的事情。有什麼事情我們沒有感受太大的壓力,卻做得很好; 其他公司卻無法同樣的做好。必然要問的第二個問題是,有什麼我們做得差,但別人做起來卻不費吹灰之力?


10.企業可以拿本身的失敗和自身的成功相互比較,並問什麼事情解釋我們的表現?


11.許多企業必須在一個以上領域有超乎平庸的表現,但要具備市場提供經濟獎酬的那種真正的知識,就需要專心致志把一些事做到極好。


12.把資源最大化的絕對規則:永遠不要將重大機會託付給不成氣候的泛泛之輩。


13.捨棄是創新的關鍵。需要推動的領域和捨棄相輔相成,因此值得擺在同等重要的位置。


14.我們必須成長禁不起縮編,這種論點是詭辯,將脂肪與肌肉混為一談,將忙碌與經濟成就混為一談。沒有產生成果的活動只會浪費心力,那是負擔,就像超重對人體來說是一種負擔一樣。


15.平庸的產品(以乳牛舉例)必須以它們已有的較少資源湊合著使用,它們被置於擠奶狀態,但企業不會餵食它們,一旦這些乳牛產量迅速減少,就應該被宰殺。


16.企業應將重大機會列成清單,並給予排名,這是一個強迫選擇,對一流人才團隊也採相同程序,將高排名人力配置於需要他們的排名最高機會,以此類推,永不犧牲排名較高機會。


17.可以嘗試的一件事,是去發現和偶爾創造適當的風險,並善用不確定性。打造未來不是要決定明日做什麼,而是決定今日應該做什麼,才能擁有明日。


18.人們覺得困難的是設定優後事項,也就是決定哪些是不要做,如果要推遲某件事,其實就應該放棄不做;這句話說再多都不夠。不論一件事以前看起來多可取,它當時必須被推遲不做,如果現在回頭去做,幾乎總是錯誤。


19.除非將少數一流資源全數投入少數絕佳機會,否則根本沒有把優先要務設定好。


20.關於優先要務的決策,真正重要的是必須深思熟慮,腦袋清楚地做出決定。


21.人如果一開始就從負面方向去想,總是能找到不做任何事的好理由。


22.知識工作中很重要的一件事,是不要去做即使成功也不會有重大成果的研究。


23.承諾使自己的知識和努力為經濟成果產生貢獻。知識工作者關注的焦點放在貢獻上,而不是放在工作、技能、技術上。